Быть может есть готовые решения - тогда адаптация под ТЗ.
ТЗ может быть гибким - т.е. адаптировать под возможности готового компонента.
Ну или написание с нуля...
Пожелания заказчика:
«Необходима система контроля работы менеджеров.
Менеджер добавляет объект – заявляет о намерении начать переговоры.
Администратор/руководитель утверждает его полномочия.
Согласно определённым этапам, объекту присваивается статус (условный «светофор») – «в работе», «превышен лимит периода полномочий», «Внимание – полномочия могут быть аннулированы».
Напоминания о начале и завершении этапов (смена статуса) отправляются на e-mail менеджеру и руководителю (руководителям).
Если работы завершены, и результат принят руководителем – объект получает статус «завершён».
Если нет – к объекту может быть прикреплён другой менеджер или же объект может получить статус «свободен» без прикрепления менеджера.»
Назначение:
- Управление объектами внедрения компании.
Роли и полномочия:
1. Администраторы (полный доступ)
2. Пользователи (частичный доступ)
Структура:
1. Регионы.
Многоуровневая вложенность.
- Федеральный округ; (создаются администратором)
- - Область/ Республика/Край; (создаются только администратором)
- - - Населённый пункт; (может добавляться пользователем).
2. Этапы:
- На утверждении;
- 1-й этап – «В работе»;
- 2-й этап – «превышен лимит» времени, отведённый на 1-й этап;
- 3-й этап – «Внимание – полномочия по объекту подлежат аннулированию!» (если превышен лимит» времени, отведённый на 2-й этап)
3. Объект.
Характеристики объекта:
3.1. ID – уникальный идентификатор. (автоматически назначается системой)
3.2. Назначенный пользователь (либо автоматически определяется пользователь, добавивший объект, либо администратор назначает/переопределяет пользователя).
3.3. Название («Алые паруса», «Седьмая миля» и тому подобное…) - добавляются пользователем или администратором.
3.4. Назначение (жилое здание, жилой комплекс, промышленный объект) – выбирается пользователем из списка, составленного администратором.
3.5. Адрес. ( улица, дом, корпус- уточняется) - добавляются пользователем или администратором.
3.6. Застройщик. ( ОАО «Пупкин и компания», номер в реестре «007007») - добавляются пользователем или администратором.
3.7. Номер объекта (некая характеристика, назначаемая объекту до присвоения адреса). - добавляются пользователем или администратором.
3.8. Оборудование - выбирается пользователем из списка, составленного администратором – множественный выбор.
Возможно, что этот параметр будет выстроен следующим образом:
- выбор оборудования из списка, определённого администратором, но с самостоятельным добавлением количества.
3.9. Произвольная текстовая область - добавляются пользователем или администратором.
(Заметка пользователя, описание и пр.)
3.10. Статус объекта (этапы – см. п2.)
- пока объект не утверждён администратором – пиктограмма «знак вопроса»;
- сразу после утверждения включается «светофор» - зелёный кружок – 1-й этап;
- по истечению периода, отведённого на 1-й этап, пользователю и администратору отправляется письмо на e-mail с напоминанием, и «светофор» переключается на жёлтый кружок.
- по истечению периода, отведённого на 2-й этап, пользователю и администратору отправляется письмо на e-mail с напоминанием, и «светофор» переключается на красный кружок.
- по истечению периода, отведённого на 3-й этап, пользователю и администратору отправляется письмо на e-mail с напоминанием, и объекту присваивается статус «Свободен»
ВАЖНО
– Администратор может переопределить статус объекта – изменить красный или жёлтый на зелёный.
Шаблоны писем редактируются администратором.
Значения дат и времени подставляются автоматически, согласно назначенным периодам.
3.11. Хронология
История этапов должна отображаться, поскольку администратор может не один раз продлевать период работы, в зависимости от обстоятельств.
Доступ:
ТОЛЬКО ДЛЯ АВТОРИЗОВАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ.
Пользователи не регистрируются, а добавляются администратором.
Логин (адрес e-mail), пароль (назначается автоматически или вводится администратором) и url страницы входа отправляются пользователю на E-mail.
Пользователь должен иметь возможность восстановить пароль или изменить его.
Данные пользователя:
- ID
- ФИО
- e-mail
- номер телефона
- другой способ связи (skype, viber и пр.)
- быть может прикреплённые объекты.
ТЗ требует доработки.
Однако, в общем и целом принцип определён, согласно пожеланий заказчика.
Требуется предварительная оценка бюджета и срока внедрения.