Вместо IP адреса сервера прописать домен и настройка отправки почты - Joomla 2.5: Настройка и оптимизация

Доброго времени суток!
Веб-сервер Apache/2.2.9 (Win32) DAV/2 mod_ssl/2.2.9 OpenSSL/0.9.8h mod_autoindex_color PHP/5.2.6
Версия Joomla 2.5.28

Сайт установлен и работает на сервере в организации, на виртуальной машине Windows server 2012 R2, через Apache.. Внешний адрес для доступа к сайту получается 12.345.678.901:1234
Если я всё правильно делаю.. на оплачиваемом хостинге, создал поддомен и настроил перенаправление на этот адрес. Перенаправление заработало. Но в итоге с домена на этот IP адрес пересылает, т.е. IP адрес светится в интернете.. Как его скрыть? чтоб вместо него всё таки железно адрес созданного поддомена высвечивался? Или нужно ждать время пока DNS все перепишутся на хостинге? Может где то это в самом сайте в файлах ini прописывается ещё?

И второй вопрос, если сайт крутится на сервере организации, будет ли работать отправка почты? Ну т.е. то что настраивается в панели управления-Сервер-Настройка почты. И какие настройки нужны, если например будет отправка с ящика gmail.. Или что-то для этого ещё надо доустановить?

Пожалуй, этот вопрос не совсем относится к CMS Joomla )

Предполагаю, что для домена надо настраивать не "перенаправление", а A-запись в записях DNS.
В А-записи должен быть IP.

Возможно, там ещё какие-то нюансы. Сам обычно работаю с проектами на хостинге.

Да, уже понял что делается через записи DNS типа А.. но вот задачка.. У меня IP адрес сервера с портом (с нестандартным я так понимаю) а там при создании DNS записи не воспринимает адрес с портом..